近日，我院启动建立数字化档案管理系统，这有利于提高办公、办案和档案管理效率，方便当事人查询，努力实现科技强院的目标。

　　 档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进。

　　我院党组高度重视档案数字化建设工作，2010年4月，院审判综合办公大楼投入使用后，标准化的档案室也随之建成，该档案室库房面积300平方米，档案办公用房60平方米，建成轨道式档案密集架350立方米，可容纳15—20年诉讼档案以及各类文书的存储。2011年，我院通过上级专项资金及自筹30万元，于2012年7月底完成档案密集架升级，随后启动建立自动化档案管理系统。2012年9月，我院通过招标，以外包方式，委托有专业资质的公司，投资220万元，计划用三年时间分段分批完成该院1991年至今的各类诉讼文书档案。

　　为确保档案保密问题，我院在档案室的库房、工作区、休息区分别安装有红外监控点，工作流程实行全程监控，并由外包公司对所聘用的工作人员定期培训保密管理制度、劳动纪律、保密守则等。另外，我院组织相关档案管理人员、技术人员到安徽学习先进法院的档案管理，确保操作人员熟悉人工、电子多种方式查询，坐标聚焦调取档案等多种功能，提高档案数字化的办公效率。